Créez votre Learning Design System
Et gagner en efficacité, qualité et cohérence dans votre équipe L&D.
La roue du hamster
Les départements L&D se retrouvent souvent submergés par la multiplication des projets de formation.
Comment assurer efficacité, qualité et cohérence dans la conception des formations quand :
- Les projets de formation à créer s’enchaînent
- Le manque de temps est chronique
- Les concepteurs pédagogiques internes ou freelances n’ont pas accès à un processus standardisé
- Les templates sont dispersés dans les dossiers projets et il faut compter sur la mémoire pour les retrouver ou perdre du temps à les recréer
Cette situation entrave non seulement la productivité, mais compromet également la signature pédagogique du département, mettant en péril sa réputation auprès des apprenants et de la direction.
La solution : le learning design system
A la base : un outil de designer
Les design systems ont été développés à la base par les designers pour structurer tous les éléments (typographies, couleurs, images, boutons…) qui composent les applications et les sites internet.
Vous pouvez découvrir cette pratique au travers du podcast Learn & Enjoy #93 . Anne-Marie Cuinier donne la parole à Xavier Bellion, Lead design systems.
J’interviens dans les 10 dernières minutes pour expliquer comment je me suis appropriée ce concept pour créer mon Learning design system.
Un nouvel outil au service des départements Learning
Une université australienne, RMIT online, a partagé les apports de son Learning design system et ses résultats sont impressionnants :
- Les équipes internes de Learning Experience passent 40 % de temps en moins sur le développement des nouveaux cours, grâce à des pratiques communes et un vocabulaire partagé.
- La qualité des expériences d’apprentissage a été améliorée sur tous les parcours, grâce à une compréhension commune de la signature pédagogique.
Pour en savoir plus, voici le lien de la présentation complète : POWER UP: How Learning Design Systems Can Help Scale and Accelerate Learning Design (2020)
À quoi ressemble un Learning Design System ?
Un Learning Design System, c’est un système de gestion centralisé et intégré des processus et outils de conception pédagogique.
Voici le mien par exemple :
Cela m’a clairement permis de gagner en rapidité et en qualité dans la conception de mes formations :
- J’ai accès en un seul clic à des processus structurés pour chaque étape de conception
- J’ai tous mes templates disponibles et intégrés au processus de travail que j’ai défini
- Après chaque projet, j’enrichis mon système avec de nouveaux templates et exemples
Structurer et optimiser sa learning design box évolutive, c’est adopter à la fois une approche systématique de conception et s’ouvrir à un enrichissement continu de son écosystème de design de formation.
Les étapes passer à l’action
Pour augmenter le potentiel de votre département L&D en structurant votre système de conception pédagogique, je partage avec ma méthode :
- Définir l’objectif de votre Learning Design System : le Pourquoi
- Identifier et centraliser les processus, les bonnes pratiques, les templates et outils existants
- Etablir un méthodologie uniforme pour l’équipe
- Sélectionner l’outil pertinent pour soutenir le Learning Design System
- Créer l’architecture du système
- Développer un prototype d’une partie du système
- Tester et ajuster
- Développer et configurer les composantes du LDS et les processus de maintenance
- Former l’équipe à l’utilisation et au processus d’alimentation du système
Vous souhaitez décupler l’efficacité de votre équipe L&D ?
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